项目管理 1. 项目与运营的区别 2. 项目管理的爹和妈 ■项目管理之父:系统工程 ■项目管理之母:优选程序 ■资源在空间上的优化组合 ■达到目标的最优化之步骤 3. 约束与目标的关系 ■无约束的目标毫无意义 ■约束意味着反比例关系 ■反比例意味着双边互换 ■刚性约束 VS 弹性约束 4. 计划与控制的关系 ■计划是达到目标的预定步骤 ■计划是衡量实施效果的尺度 ■控制目标是计划与实际之差 ■把偏差控制在预定范围之内 5. 时间与空间的优化 6. 科学管理四项原则 ■复杂的事情简单化 ■简化的事情数量化 ■量化的事情专业化 ■专业的事情模块化 7. 科学与艺术的互补 ■管理科学的优点与缺点 ■管理艺术的优点与缺点 ■科学的极端是教条主义 ■艺术的极端是机会主义 ■科学和艺术别用错地方
做正确的项目——项目决策 1. 在约束中确立并优化目标 ■在约束中的选择 ■目标优化矩阵表 ■把人脑变成电脑 ■获得目标的权重 2. 立项的核心是范围的取舍 ■做什么取决于干系人的利益 ■不做什么取决于风险的评估 ■加法:确保底线,得寸进尺 ■减法:追求理想,忍痛割爱 3. 基于利弊优劣分析的决策 ■谋者提案:陈之利弊 ■断者拍板:权之利弊 ■感性分析:SWOT分析法 ■量化分析:双指标分析法 4. 框架式的思维模式与程序 ■程序式提问模式:直线思维; ■双指标分析模型:平面思维; ■刘易斯决策模型:立体思维; ■框架式思维的优势: ■提高决策效率,减少决策失误 ■利于交流沟通,易于达成共识 5. 从多元化的角度去思维论证 ■蓝帽子:冷静的逻辑性思维 ■红帽子:感性的直觉型思维 ■黄帽子:乐观的积极性思维 ■绿帽子:跳跃的创造性思维 ■白帽子:中立的客观性思维 ■黑帽子:谨慎的消极性思维 ■平行思维法与转换思维法 6. 争取多快好省的满意指标 ■多快好省的绝对与相对性 ■最优化思维与满意值思维 ■相对优化的思想就是中庸 ■满意值就是四元方程求解 ■多快好省是集成管理宗旨
项目的计划 1. 制定计划也需要计划 由谁来制定项目的计划 范围分解是计划的基础 沟通和风险计划为辅助 质量时间成本三大核心 采购和人力计划为支持 2. 决定胜负的先后顺序 确定工作之间的依存关系 排序过程中的串联与并联 判断优先权的原则和方法 计算机的穷尽式思维模式 3. 抓住项目的主要矛盾
工期计划中的关键路径 | ■成本估算中的短缺资源 ■质量控制中的二八定律 ■采购供给链中的自留地 4. 解决傻媳妇的新难题 ■面和水的最协调比例 ■满意值的最优化组合 ■以柔就刚的调整原则 ■没有区别就没有计划 ■抓住问题的主要矛盾 5. 如何按下葫芦抓住瓢 ■把握全局的宏观意识 ■备选方案的意义作用 ■兼顾计划之间的衔接 ■兼顾投入产出的平衡 ■支部建在连上的意义 6. 要让计划赶得上变化 ■在循序渐进中逐步完善 ■不可预见费与浮动时间 ■工作分解结构三级大纲 ■计划的前瞻性与反馈性 ■组织过程资产累计效应 7. 支部建在连上的作用
把项目做正确——项目实施 1. 以质量管理为核心 ■项目刚性约束的缺省值 ■质量标准怎样变成飞靶 ■质量管理从点扩展到面 ■质量体系构成的五要素 ■质量管理体系的三评审 2. 以人力资源为桶底 ■人力资源不是桶板而是桶底 ■项目组织的扁平化发展趋势 ■项目组织需不需要民主制度? ■执行力取决于人才还是制度? 3. 沟通管理为润滑剂 ■沟通时间在管理中的比重 ■沟通的平台是管理的基础 ■上下左右前后全方位沟通 ■学会当两面派甚至多面派 ■文档是学习型组织的资产 4. 获得执行力的方法 ■言必行:凡事必有诺,立案可察 ■行必果:一诺重千金,优奖劣罚 ■果必成:分设里程碑,逐枪验靶 5. 规章制度建立运行 ■规章制度的意义和效力 ■由粗到细的规范化过程 ■化规章之文,为习惯之化 ■原则有例外,例外有原则;
项目的控制 1. 控制中的三种偏差 ■基准计划,执行计划,实施绩效 ■执行偏差 = 实际值 – 计划值 ■计划偏差 = 计划值 – 基准值 ■目标偏差 = 实际值 – 基准值 ■决策偏差,管理偏差,执行偏差 2. 计划变更控制原则 ■防止计划的轻易变更 ■为计划变更设置程序 ■变更计划要书面申请 ■要为变更设置临界值 ■对变更后果进行评估 3. 控制的手段和方法 ■范围控制严防死守 ■质量控制由点到面 ■时间成本互动控制 ■时间成本联动控制 4. 抓住问题主要矛盾 5. 巧妙设计控制机制 ■主动、被动、自动控制 ■自动控制机制运行原理 ■信息跟踪、分析、反馈 ■不同控制机制不同用途 6. 风险之弦时刻紧绷 ■风险的信息系统常备不懈 ■风险防范的制度不可或缺 ■风险防范的预案不可忽视 ■黑帽子思维角度不受歧视 |