管理方法-必须完成的任务-组织实施

管理任务

组织实施

    一个好的管理者要知道怎么去设计自己的组织结构，怎么做自己的流程。想组织好要先回答好三个问题：“怎样组织，才能把注意力集中在客户所需要的东西上？”“怎样组织，才能让员工完成他们负责的任务？”“怎样组织，才能让高层完成他们的任务？”

    当企业在开始创业的时候，不需要一个很完整的组织结构，可能是每一个人都在做自己要做的事情；当企业有了一点点规模的时候，通常要采用一个功能式的组织结构，就是最上面有一个总经理，下面按照不同的功能来划分每一个部门，或是每一个人所要做的事情。这些功能包括销售、采购、生产、研发、质量、管理等等，这样一个能够让我们有效的完成一些功能性任务的组织结构；当企业有了进一步发展之后，可能经营的产品多了，经营的领域也多了，这时候需要改变一种方式去组织我们要做的事情。通常在这个时候会把企业按产品部门来划分，可能有产品一、产品二、产品三，或业务领域一、业务领域二、业务领域三；再进一步发展的时候，我们就要采取一个矩阵式的组织结构，它的表现形式：第一条线是我们的产品一、二或领域一、二，第二条线是功能、销售、采购、生产等等。我们做的每一件事情都需要功能线和产品及产品领域线的协调；当企业发展到更高的一个阶段时，我们可能又会把组织结构推倒重来。

    如何把事情具体到个人？管理者需要做的第一件事是把需要完成的任务罗列出来。第二是设计一些有具体的人来负责的岗位。最后是把要完成的任务和这些岗位配合起来。通过这样一个转换矩阵，能够清清楚楚把要完成的任务交给每一个岗位、每一个个人。

    差劲组织的征兆：
    征兆一设置的层级过多，一件事情需要好几个层级的人去关注、批准、实施，那么你做事情的效率会大打折扣。
    征兆二大量的跨部门的协调。设置的功能部门越多沟通和协调就会越麻烦，每次为一点小事情要召开大量的会议去协调、去沟通，这样也会大大降低效率。
    征兆三召集大批人马开大量会议。企业要加强内部的沟通，让所以的沟通都是必要的，不要让很多的部门去管本来一个部门或是一个人就能完成的事情，这样会造成大量不必要的沟通，企业的组织架构和组织流程也肯定会出现问题。
    征兆四同一职位上的人员过多。俗话说的好三个和尚挑水，没水吃。管一件事的人过多，那这件事肯定没人去做。
    征兆五助手和协调人的增加。协调人或助手他们手中有很大的权利，他们会把自己的事分派给别人做，还会告诉人家这样或那样去做，但一旦出现什么问题，他们决不会为次负责。所以这样的人越多企业的组织会越乱，应该尽量地减少这样的人。
    征兆六一个岗位上的人做许多的工作，但每样都只做一点点。

    企业只要在出现这种差劲的征兆时去改变自己的组织架构、流程和岗位设置，那么会很轻易地完成预期的任务。

文章选自《有效管理者的八大工具》VCD教程

查看《有效管理者的八大工具》详细介绍>>>>>

请立即申请免费试看《有效管理者的八大工具》

免费试看四周说明请见右侧

查看

发表评论

咨询热线

电话:010-58856886
传真:010-59831500

免费试看四周说明

在本网站提交填写内容真实有效的“免费试看四周”的电子订单并经确认后，无需预先支付任何费用，您就会收到由易中公司寄来的管理教程。
四周之内决定：从收到教程之日起，您有长达四周时间检验这套管理教程是否适合，并有义务在四周之内做出决定：
如果试看满意：原价698--898元的管理教程，您只需支付优惠价498元，加上快递费26元（北京快递费15元）就可以将管理教程及免费礼物留下。
如果试看不满意：从收到教程日起，您有义务在4周之内自费把教程寄回易中公司。此外，您再无其他任何义务。
获得免费礼物：无论最终是否购买，作为对试看的感谢，您都可以保留易中公司赠送的免费礼物。

咨询热线

免费试看四周说明

易中推荐相关网站