易中论企业管理—>生产管理—>5S管理问题处理—>办公室5S的八大原则
5S管理问题处理
 办公室5S的八大原则

       
    1.共独明确:共用与个人使用的应明确,公共使用的,还是某个人专用的,要区分开来。
    2.公私区分:在区域规划上,功能业务公私要分明,办公场所和休息、会客场所最好能够区分。
    3.柜架标识:文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等,必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。
    4.资料分类:文件资料要分类整理放置,通过形迹管理等方法,用斜线作为记号,文件拿走了能够马上发现。
    5.桌面整理:桌面允许放置的物品:文件夹(盒),电话机(传真机)、文具盒(笔盒)、电脑、水杯(不主张放在台面)、台历;
    6.抽屉物品:清除不要的或不应该放在抽屉内的物品,放在抽屉内物品要分类,并作分类标示;个人用品放置在底层,抽屉物品有措施防止物品来回滑动,一般采取形迹管理方法,
    7.墙面张贴:在墙上随意张贴的做法必须纠正。尤其使用胶纸、胶水将纸张直接贴在墙壁上时,一旦揭除就会留下难看斑痕,久而久之。墙面斑驳,四处长满“牛皮癣”。所以,张贴物应尽量放入看板内,并明确张贴期限。
    8.公告管理:公告栏功能规划要美观大方,明确管理责任人,所有发布的信息要明确张贴期限。


  文章选自《5S管理实战》VCD教程     

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