步骤一:现场检查 对于工作场所,要进行全面性检查,看得见的要整理,看不见的也要整理。 步骤二:进行定点摄影 所谓定点摄影或者叫做摄影作战,是在同一个方向、同一个地方,将工厂的死角、看不见的地方,不符合5S原则之处的地方,使用同一相机摄影下来,并在大家都看得见的地方公布展示。 步骤三:制定必需品和非必需品的判定基准 必需品是指经常使用的物品,没有它就必须购买替代品,否则会影响正常工作的物品。 非必需品一种是使用周期比较长的物品,另外一种是以前生产的,或者对工作无任何作用的,需要报废的物品。 步骤四:制定“场所”的基准 所谓场所的基准,指的是,到底在什么地方进行要与不要的判断。可以根据物品的使用次数、使用频率来判定物品应该放在什么地方才合适。 步骤五:整理的推进 整理是按第一审查和第二审查两手进行推进,第一审查是在作业现场只要判断无用的内容就可以扔掉。第二审查,因为其他的部门可能要用,让上司或者其他部门的领导管理者来看一下,是否能用,最后扔掉第二审查也没有用的物品。 步骤六:开展红牌作战 红牌作战是将非必需品贴上红牌,是一种任何人用眼睛看后,能够看出是非必需品而加以区分的方法,用红色标牌将企业内急需整理的地方,或尚需改善的问题点标贴显示出来加以改善,红牌作战是做好整理最有效的工具。 步骤七:清理非必需品 清理非必需品的原则是必须把握物品是不是没有使用。要把握是不是有使用价值,而不是原来的购买价值。 步骤八:处理非必需品 对贴了非必需品红牌的物品,须一件一件地核实现品实物和票据,确认其使用价值。若经判定,某物品被确认为有用的话,那么就要揭去非必需品的红牌。若被确认为非必需品,则应该具体决定处理方法,填写非必需品处理栏目。 步骤九:每天循环整理 整理是日日做、时时做,是一个循环的工作,根据需要,随时进行,需要的留下、不需要的马上放在另外一边。要养成每天循环整理的习惯。 步骤十:每天自我检查 制定一份每天的计划,按照这个计划来执行,最好做一个月的计划,每天自我检查。 |