第一步、建立推行组织 5S的推进组织与企业的组织机构是一致的,企业的最高管理者是活动推进责任人,组织的高级主管,最好能介入委员会中,至少整个决策核心是放在高级主管身上,以利执行与推动。 第二步、要拟定推行的方针及目标 制定方针要注意的事项:1.与企业的宗旨相适应;2.抓住要点,向全员表达出一种信心和决心;3.作为5S目标的订立基本框架的基础;4.5S方针应做好宣传贯彻工作,方针一旦制定要广为宣传,使各级人员能充分理解。5.方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,及时地检讨修订。 第三步、拟定工作的计划 所谓计划就是预先决定5W1H。 第四步、培训 全员5S培训,骨干(管理层、业务骨干)5S培训。评审员5S培训。考核检查、总结经验。5S知识培训由内容、项目、目标值组成。 第五步、宣传、造势和沟通 为了让全员了解和执行,最好能定制推行手册,并且人手一册,通过演讲学习,确切掌握5S的定义、目的、推行要领、实施办法、评鉴办法等;最高管理者的承诺和外力或专家的督促。 第六步、局部推进5S 在推进5S过程中,不可以全公司一哄而上,应该选一个样板,对公司的整个情况进行诊断,不管你是请外面的专家也好,自己内部的专家也好,最重要是要先找到经验,再在全公司展开。 第七步、全面推进5S及检查 1、开展大扫除将工厂的每个角落都彻底清扫;2、5S活动全面导入并实施。3、活动检查。 第八步是5S巡回诊断与评估 1、5S推进小组定期或不定期的巡视现场;2、5S问题点的质疑、解答;3、了解各部门现场5S的实施状况;4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。 第九步、纳入正常的管理活动 企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。 |