采购成本
 象限分析法

       
    在图中有两个坐标分别是:采购金额和需求频率。采购金额不用解释,很容易就能理解。需要解释的是需求频率,需求频率越低,表明这个产品是一次性的采购,不常用;需求频率越高,表明这个产品是多次采购,常用。所以根据需求频率和采购金额的高低,就可以把它分成A、B、C、D四个象限。B和D有一个共同的特点是需求频率比较低,或者说不常用,通常采用请购流程方式获得。D象限待表请购类的一些实验品,或各个部门零星的一些需求。B象限代表设备,虽然不常买,但是一次性付出的金额会比较高。C象限代表非主要材料、或者说是辅料。A象限代表主材。
利用象限工具进行分类,就可以决定不同产品成本管理的精细化程度。
    分析:
    D象限实验品没有必要做成本分析,因为没有经济性可言,不经常买,金额又很低。我认为应该强调价格管理。价格管理包括历史价格比较、供应商之间比较和市场比较。历史价格比较,很类似于很多企业的价格管理平台,把我们过去购买过的东西的价格都录入到了一个系统库里面进行管理。不过历史价格比较存在着巨大的管理风险,就是市场价格呈上升趋势时,采购如果想拿回扣的话,应该引起我们的注意。当市场价格呈下降趋势时,采购如果想拿回扣的话,往往是代表安全。这个道理很多采购管理者也都知道。供应商之间比较和市场比较,主要是遵循货比三家的原则,用若干个寻价员,大家分头去寻价。
    B象限设备根本就做不了成本分析。设备采购重点是做所有权总成本分析与租赁成本分析。所有权总成本分为取得成本、所有权成本和所有权后成本。用这些成本去跟租赁进行成本比较、分析。
    C象限非主要材料(辅料),我们做的是价格管理及所有权成本分析。C象限的产品很可能会通过资源整合,把买卖关系变成稳定的供应关系,使价格管理变得不是问题。   
    A象限主材,我们重点做成本分析。成本分析包括:成本模型、价格分析、材料价格差异分析、所有权总成本。A象限是成本精细化管理程度最高的象限。
    象限工具就是告诉我们这样用多维的思考方式去分析、解决问题。


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