误区二：采购就是要急催货，否则供应商不能按时交 案例： 有一个产品计划在本月15日生产使用，供应商王五，经常送货不能按时，并且经常因为质量不良退货。如果要保证生产，我们应该把交期定在几号？ 大部分学员都会说定在10号。如果是10号，我们通常需要在8号左右给供应商打电话，老王，我的货什么时候交。你还经常威胁他，如果到时不交，你看着办吧！供应商赶紧说，你放心，我10号一定给你交过去。10号早上供应商老王眼睛血红血红就过来了，你知道他晚上加通宵，好不容易把你的货赶出来了，货被送到了仓库。没有想到仓库竟然说：“这批材料不是15号才用吗？你这么早送过来干什么？拿回去。”采购通常会压着仓库的人把货收下。 没想到，过了一段时间，又有一批货特别着急，你问供应商老王：“那货怎么样了”供应商老王会说：“你放心，正在包装”。刚过一个小时，你不放心，又打电话过去问，老王说：“正在装车”。又过了1小时，你打电话问，老王会说：“车刚出去，两个小时肯定能到你那”。两个小时过去了，你再打电话问的时候，老王居然说：“不好意思车坏了。” 这跟我们小时候听的“狼来了”的故事道理一样。我们的交期时间越往前提，供应商往往会越往后推。供应商总是认为你告诉他的交期有“余量”，你说10号要交货，那么他就经常认为应该是15号。如果你说15号交货，他认为就是20号交。结果是“狼”真的来了，交期的互信关系非常有问题。 这种问题和现象，不仅仅在采购和供应商之间，还经常会发生在企业内部。 例如：销售部门说：“生产部门不知怎么回事？经常不能按时把我客户的产品生产出来，弄得我经常被客户骂。”因此，销售部门给计划部门的时间往往卡2天“余量”，变成8天；计划部门也在想，采购部门也经常不能按时把材料买回来，弄得生产计划编排很被动，因此也卡2天“余量”，成了6天；采购部门也想，供应商王五，经常送货不能按时，并且经常因为质量不良退货，结果竟然卡了3天“余量”。 这样导致的问题是本来不是很着急的产品，都变得很急，每一个部门都卡 “余量”。 最后供应商也就分不出来，哪张采购定单是着急的，哪张采购定单是相对不着急的？每张采购单都是3天的急单。结果是不着急的采购单上的产品先生产出来了，而着急的产品，供应商还在加班加点生产。所以供应商交期控制的问题，也不仅仅是卡 “余量”导致的结果，还有很多复杂的因素，包括供应关系、供应商利润合理性、采购流程的资源投入等等很多原因，我们要综合进行分析。 |
